Chia sẻ kịch bản Timeline chương trình Leadership Bootcamp Teambuilding [Phần 1]

18
3611

KỊCH BẢN TIMELINE CHƯƠNG TRÌNH LEADERSHIP TEAMBUILDING

Mến chào nhà quản trị

Bất kì một chương trình gì, một công việc nào nếu không có kế hoạch trước thì phần trăm thành công rất thấp.

teambuiding
Người dẫn truyện!

là một người  tổ chức, phân công công việc, giám sát công việc vân hành một cách trơn tru đòi hỏi bạn phải có một bản kế hoạch, kịch bản cho mình. Để những thành viên thực hiện cứ bám theo kế hoạch, bám theo kịch bản và thực hiện. Để Tổ chức một chương trình Team building diễn ra thành công cũng không nằm ngoài công việc đó.

Nhưng để viết được một kịch bản tổ chức chương trình team building bạn không chỉ giỏi về chuyên môn và còn phải có cái nhìn bao quát vấn đề, thấy được những điểm yếu, những lổ hổng của chương trình để bố trí nhân sự lấp vào. Bạn phải lường được những rủi ro trong khâu tổ chức để có những phương án dự phòng hoặc thay thế, bạn còn cần phải có khả năng diễn đạt để tất cả các thành viên thực hiện hiểu được kế hoạch. (Tránh tình trạng bạn viết mà mỗi một mình bạn hiểu) bởi vì tất cả các kế hoạch viết ra cốt yếu là để thực hiện. Kế hoạch càng chi tiết thì người thực hiện càng dễ làm và bạn dễ quản lý.

BCACONNECT120-20151210-185855
Một cảnh sinh hoạt trong chương trình

Dưới đây mình chia sẻ một bản kế hoạch mình viết cho chương trình Leadership teambuilding diễn ra tại Vũng Tàu. Như mình đã nói Kế hoạch càng chi tiết thì càng dễ thực hiện. Kịch bản này là bản tổng quan để các bạn thực hiện cũng như khách hàng hình dung được chương trình tổng quan là như thế nào. Và mình sẽ viết cho từng bạn thực hiện một bản chi tiết nữa để tất cả đều hiểu cần phải làm gì vào lúc nào. Đó là mục tiêu của kịch bản team builiding.

Phần này mình chia sẻ các bạn về: Timeline chương trình Team building các phần sau mình sẽ tiếp tục chia sẻ các phần chi tiết hơn của từng thành viên thực hiện chương trình để bạn có được những kinh nghiệm tổ chức chương trình team building tốt hơn.

TIMELINE – LEADERSHIP BOOTCAMP 2014

Thời gian: 27 – 28/12/2014
Chủ đề:  LEDERSHIP BOOTCAMP 2014
Số lượng: 70 khách
Địa điểm: Paradise Resort – Vũng Tàu
STT THỜI GIAN CHƯƠNG TRÌNH VỊ TRÍ CHI TIẾT   VẬT DỤNG PHỤ TRÁCH GHI CHÚ
    04:00     XE LẤY ĐỒ TEAM        
  05:00[30’]  CHUẢN BỊ BE  Mọi người kiểm tra vật dụng cho chuyến đi,kiểm tra nhân sự Dán LOGO xeDán số xe  –    Phiếu ăn sáng-    Túi đựng điện thoại     Trần PhongFacilitator 1Facilitator 2Facilitator 3Facilitator 4   
  05:30[30’] TẬP TRUNG BE HLV yêu cầu đội trưởng tập họp các thành viên nhóm mình và ổn định vị trí ngồi trên xe.Chụp hình tập thể tại BE      Trần PhongFacilitator 1Facilitator 2Facilitator 3Facilitator 4   
  06:00[60’] KHỞI HÀNH   Phát phiếu ăn sángNhiệm vụ trên xe:–          Đặt Tên đội–          Slogan–          Tất cả các thành viên phải nhớ được tên và ngành nghề của tất cả mọi người đang hiện diện trên xe để vượt qua bài TEST khi nhận phòng.–          Tập hát bài – NIỀM TIN CHIẾN THẮNG

–          Tập hát bài – ĐƯỜNG ĐẾN NGÀY VINH QUANG

–          Thi đấu đối kháng với nhau trên xe:

–          Tìm các bộ phận trên cơ thể con bò bắt đầu bằng chữ M, C

–          Tìm các vật dụng của mình bắt đầu bằng chữ B

–          Tìm những bài hát có tên con vật bên trong

 

–    Lời bài hát:  NIỀM TIN CHIẾN THẮNG (1)-    Lời bài hát:  ĐƯỜNG ĐẾN NGÀY VINH QUANG (1)-    Giấy, viết    Trần PhongFacilitator 1Facilitator 2Facilitator 3Facilitator 4  Faci xe 1: …….Faci xe 2: …….Phiếu chấm điểm trên xe
  07:00[35’] KDL   Ăn sáng tại KDL Phú Mỹ PhươngThực đơn gồm:Món ăn: phở, bún bò, hủ tiếu, bánh mì ốp la, cơm sườnNước: nước ngọt, trà đà, cà phê

Mỗi người tự mang phiếu đến quầy ăn và nhận thức ăn từ bộ phận phục vụ

Tự tìm khu vực nhóm tập trung

    Trần PhongFacilitator 1Facilitator 2Facilitator 3Facilitator 4   
  07:35[10’] KDL   Chụp hình tập thể.Mọi người tập trung chụp hình tập thể tại KDL Phú Mỹ Phương     Trần PhongFacilitator 1Facilitator 2Facilitator 3Facilitator 4   
  07:45[60’] DI CHUYỂN   Tiếp tục chương trình trên xe với những yêu cầu chưa đạt được.     Trần PhongFacilitator 1Facilitator 2Facilitator 3Facilitator 4   
  08:45[15’] NHẬN PHÒNG SẢNH RESORT Nhóm trưởng nhận chìa khóa phòng từ HLV và phân phát cho mọi người;Nhận phòng, cất hành lý, thay trang phục     Trần PhongFacilitator 1Facilitator 2Facilitator 3Facilitator 4   
  09:00[10’] GAME SẢNH RESORT GAME: ANH TÀI HỘI NGỘMọi người tập trung tại sảnh resort.Yêu cầu: Đồng phục và đúng giờHLV gọi 04 đội trưởng và cung cấp danh sách 04 nhóm mớiCác đội trưởng nhanh chóng tìm kiếm đồng đội mới của mình, tập trung thành 1 hàng và ngồi trật tự theo hàng.     Trần PhongFacilitator 1Facilitator 2Facilitator 3Facilitator 4   
  09:10[10’] GAME SẢNH RESORT GAME: KHOẢNH KHẮC KỲ DIỆUHLV yêu cầu từng đội đứng theo vị trí đã được sắp xếp và ghi hình HLV: giới thiệu faci của từng đội     Trần PhongFacilitator 1Facilitator 2Facilitator 3Facilitator 4   
  09:20[30’] GAME SẢNH RESORT GAME XÂY DỰNG THƯƠNG HIỆUMC yêu cầu đội trưởng ổn định đội nhóm và bắt đầu giao nhiệm vụMỗi đội nhận 1 lá cờ (màu chủ đạo của đội)Giấy màu, kéoYêu cầu: trang trí là cờ của đội mình theo chủ đề của đội, theo tên của đội mình và chuẩn bị bài giải thích ý nghĩa của lá cờ     Trần PhongFacilitator 1Facilitator 2Facilitator 3Facilitator 4   
  09:50[10’] GAME SẢNH RESORT GAME DI CHUYỂNHLV yêu cầu từng đội di chuyển vào phòng học theo vị trí đã được sắp xếp      Trần PhongFacilitator 1Facilitator 2Facilitator 3Facilitator 4   
  10:00[60’] HỌC PHÒNG HỌP Mọi người học LEADER SHIP     Anh DuyFacilitator 1Facilitator 2Facilitator 3Facilitator 4  Trần Phong và các bạn còn lại SET UP khu vực game giai đoạn 1 tại bãi biển
  11:00[45’] THẢO LUẬN NGOÀI TRỜI Faci cung cấp giấy, viết cho từng đội để các đội di chuyển ra ngoài thảo luận làm bài tập.     Facilitator 1Facilitator 2Facilitator 3Facilitator 4  Trần Phong và các bạn còn lại SET UP khu vực game giai đoạn 1 tại bãi biển
  11:45[45’] TỔNG KẾT PHÒNG HỌP Các đội di chuyển lại Phòng học     Anh DuyFacilitator 1Facilitator 2Facilitator 3Facilitator 4  Trần Phong và các bạn còn lại SET UP khu vực game giai đoạn 1 tại bãi biển
  12:30[60’] ĂN TRƯA NHÀ HÀNG Các đội di chuyển vào nhà hàng dùng cơm trưa:-          Mỗi bàn 10 thành viên        
  13:30[240’] TEAMBUILDING   TEAM BUILDING GIAI ĐOẠN 1(xem kịch bản giai đoạn 1)        
        Moi người chuẩn bị các tiết mục biểu diễn        
  17:30[240’]     CHƯƠNG TRÌNH GALA DINER(Xem kịch bản GALA DINER)        
  21:30      KẾT THÚC GALA – Mọi người di chuyển ra bãi biển thưởng thức BBQ hải sản        
                 
  Ngày 2: 28/12/2014
  05:00[480’]  TEAMBUILDING   TEAM BUILDING GIAI ĐOẠN 2(xem kịch bản giai đoạn 2)       Trần Phong và các bạn còn lại SET UP khu vực game giai đoạn 2 tại bãi biển
  12:00[90’]      Làm thủ tục trả phong, di chuyển về nhà hàng HERA PALACE dùng cơm trưa        
  13:30[240’]     Đoàn di chuyển về TP. HCM, trên đường về đoàn ghé Trạm Dừng Chân Bò Sữa Long Thành        
  17:30     Về đến TP.HCM Kết thúc chương trình        

Chúc bạn viết một bản kế hoạch team builiding hoàn chỉnh

Trần Phong

14650331_1220567794675702_1084465315838063879_n

18 COMMENTS

    • Chào Quang Trung

      cảm ơn bạn đã ghé thăm Website, cũng chẳng có bí quyết gì đâu bạn, đó là kinh nghiệm làm việc, và làm sao diễn giải cho khách hàng hiểu là ok rồi bạn!

  1. Bất cứ công việc hay làm bất cứ chương trình gì ta điều phải có kế hoạch, càng chi tiết càng tốt. Cảm ơn chia sẽ của anh rất nhiều. Sẽ đón chờ để đọc những bài viết tiếp theo của anh!
    Chúc anh sức khỏe

  2. Không phải chương trình nào có kế hoạch là sẽ thành công. mà kế hoạch phải thực hiện đúng mục tiêu của doanh nghiệp. Bản thân doanh nghiệp thì có mục tiêu nhưng không có chuyên môn tổ chức
    Bên bạn chắc chắn có chuyên môn tổ chức ?
    Vậy câu hỏi được đặt ra là. Bạn sẽ làm gì để hiểu được mục đích thực sự của doanh nghiệp và giúp họ đạt được mục tiêu đó thông qua team builiding ?

    • Chào anh Ninh Xuân Trường
      Cảm ơn anh đã chia sẻ ý kiến của mình, Câu hỏi của anh rất hay, vì nó chính là điều khó nhất khi thực hiện một chương trình Teambuilding cho khách hàng.

      Lúc trước đây khi mới bắt đầu thực hiện những chương trình như thế này, Phong chỉ làm những thứ mình có sẵn, đó là những trò chơi, và mong răng những người tham dự chương trình sẽ vui và hài lòng. Kết quả là Phong đã thất bại trong những lần đó. Vì sao? Bỡi vì Phong chỉ làm cho người tham dự vui và bài học cũng như những mong muốn của doanh nghiệp không đạt được. Sau vài lần thất bại Phong mới đặt mình vào vị trí của một trưởng phòng nhân sự và mong muốn nhân viên của mình sau một năm làm việc họ cần những gì? Từ đó mới bắt đầu bám sát những nhu cầu đó và kết hợp Tea building vào. Quả nhiên kết quả ngoài sự mong đợi, Những chương trình tiếp theo thành công hơn. Từ đó Phong rút ra kinh nghiệm là phải đặt mình vào vị trí của khách hàng, hiểu được họ mong muốn gì? Qua những form mẫu khảo sát, cũng như những cuộc trò chuyện thân mật sẽ giúp chương trình Team building hiệu quả hơn/.

    • Chào ANh Quý Đông
      Cảm ơn anh đã xem bài viết,
      Khi tổ chức chương trình thực tế thì chỉ 80% là theo đúng kịch bản, lý do rất nhiều: vì yếu tố thời tiết, vì người tham dự quá vui và kéo dài… và những yếu tố bất khả kháng nhât. Biết được điều đó thì trong phần kịch bản luôn có dự trù thời gian, cũng như những trò chơi có phần gia giảm thời gian để cho khớp với chương trình. Nhìn ở góc độ anh sẽ không thấy được công việc đó, Nhưng đứng ở phía người thực hiẹn anh sẽ thấy có một người hiểu kịch bản, bám sát thời gian và nhắc cho người MC, người quản trò đề điều chỉnh, Quá trình này diễn ra rất nhịp nhàng khiến cho 1 chương trình lúc nào cũng khớp với kịch bản đó anh.

  3. Cho mình hỏi, để lên được kế hoạch chi tiết như vậy thì có cần phải tham khảo và nắm bắt thông tin của từng doanh nghiệp tham gia không? Hay chương trình có thể áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp?

    • Chào Thanh Bùi
      Bên mình có tổ chức tour dài ngày, 4 ngày 3 đêm thường thì đi Miền Trung trở lại, Đi di sản miền trung, Đà Nẵng thì tầm 5 – 7 Ngày, Tổ chức Xuyên Việt từ 20 ngày đến 1 Tháng

  4. Chào ad. Chia sẽ hay đó. Làm việc phải có kế hoạch thì mới biết mình đi như thê nào. Bản kế hoạch của ad logic đó. Quan trong là những người cùng tham gia có tuân thủ hay không thôi .

  5. Chào anh, cho tôi hỏi là trước khi ra kịch bản chương trình, 2 bên phải ngồi lại thống nhất ý tưởng chứ hả? bởi vì có nhiều cty có những hạn chế riêng nên không thể huấn luyện nhân viên theo kịch bản chung được.

LEAVE A REPLY